当你直接问DeepSeek让它给你写一篇材料时，如果你给不到它明确清晰的指令，以及详实的数据，它是无法写出一篇你想要的材料，这样不仅降低了效率，在生成的内容上也是很虚很空，没有任何参考价值，费时费力。那么如何进一步使用DeepSeek写出一篇你所需要的材料呢？
以下是针对XX办公室年度工作总结的完整框架及写作指令，涵盖逻辑结构、核心要素和撰写技巧，供大家参考：
一、开篇综述：年度工作定位与整体成效
– 总体定性：用一句话概括全年工作基调。
例：”202X年，办公室紧紧围绕‘服务全局、协调各方、保障落实’的职能定位，以”三服务”提升行动为抓手，高效完成年度目标任务。”
– 核心数据：提炼全局性、标志性成果。
例：”全年办文XX件、办会XX场、督办事项办结率100%，获评‘XX先进单位’等荣誉X项。”
二、重点工作回顾（分模块总结）
1、服务层次提升。
– 办文办会：突出规范性、时效性提升。
例：”建立‘一文三审’制度，文件错情率下降XX%；创新‘一会一表’管理模式，压缩会议时长XX%。”
– 督查督办：量化重点任务落实情况。
例：”跟踪督办XX项、重点项目XX个，印发督查通报XX期，推动XX难题按期破解。”
2、综合协调效能。
– 跨部门协作：体现统筹联动成果。
例：”牵头完成XX专项攻坚，协调X部门建立‘周会商’机制，提前X个月完成XX试点工作。”
3、后勤保障升级。
– 基础建设：硬件/软件优化成果。
例： “完成XX办公区智能化改造，推行‘无纸化’审批系统，节约行政成本XX万元。”
– 团队建设：人员综合能力提升举措。
例：”开展‘岗位大练兵’活动，组织培训XX场，X名同志获X级业务竞赛一等奖。”
4、创新突破亮点。
例：搭建‘移动办公平台’，外勤审批即时办结率达XX%。”
三、存在问题
– 痛点归纳：分条列项，忌空泛描述。
例：
1、前瞻性谋划不足，对XX趋势预判不够精准；
2、资源整合力度待加强，XX领域存在重复性劳动；
3、联勤联动合力不足，XX落地反馈机制不健全。
四、下年度工作计划
– 目标体系：分“必保目标”“力争目标”两级。
例： “2025年必保实现：文件流转效率提升XX%。”
– 重点任务：聚焦3-4项中心工作
– 保障措施：配套制度与资源投入。
五、结语：表态与展望
– 价值提炼：
例： “办公室作为‘前哨后院’，将以更高效的协调、更优质的服务，为XX实现‘XX目标’注入强劲动能！”
– 团队承诺：用口号强化决心。
例：”202X年，我们定当知责于心、担责于身、履责于行，奋力书写办公室工作新篇章！”
来源：综合办笔杆子
