政务信息写作建议

政务信息写作建议

1.选题:选题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息,编写的目的是什么?要让决策者了解什么?这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。一条信息只体现一个主题,主题选对了信息就成功了50%。因为信息的主题范围越小,就越有利于把事情和问题说清楚,说透彻。我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有共性的事项和问题。选题不要大而空,而要小而美,不要面面俱到,而要突出重点、聚焦中心。

2.结构:结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂,结构是骨架,是用来表现主题的。主题确定了之后,怎么来表现,就是结构的问题。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道,要短小得多,简单得多,正因为简单,却不容易把握。政务信息在写法上要避免素材的堆积,一般采取直言表达,总分结构。具体要求有三点:一是简朴。能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗,虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略,顺其自然,如行云流水般自由。政务信息提倡开门见山,直击主题,一般不要导语和结尾、不要“戴高帽子”、不要出现“为了”,不要出现指导思想类似背景话语;政务信息文稿结构上一般采用3段式或4段式,讲究对仗工整,严禁使用两段式。

3.标题:政务信息的标题是信息内容的统帅、纲领,是吸引决策者关注的关键所在,也是整个信息的中心。它要求简洁明快,一语破的。信息标题一般不用引题,多用单句实题,使人一目了然。信息标题必须与内容一致。有两方面含义。一方面,事实与内容相一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。另一方面,标题的观点在信息中要有充分的依据。同时,标题与内容的搭配讲究站位要高,落点要实,既是虚实结合,标题可以用修辞手法或者用模糊性词语概括,但后文一定要用具体且相符的内容来作为支撑。

4.语言:政务信息写作需用精炼的文字、通畅的语句、准确的表述,让上级机关在短时间内知晓最新最全的情况,可以广泛使用比喻等修辞手法,如:“打好组合拳、立好警示牌,系紧安全带”等;可以使用模糊词概括,模糊性的词语具有概括性,在政务信息上反倒可以起到精炼的效果,一定程度上增加了政务信息行文的严谨性和周密性,还可以使政务信息语言委婉得体,恰当有礼,提纲挈领,增强可信度,如:“有所欠缺”“不够充分”“积极力争”等模糊词语;可以使用谐音词总结,谐音词能使政务信息更加生动形象,让人产生共鸣,如:“奏响‘椒响曲’、贵州的‘贵人服务’简称‘贵人服务’”。

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