定准位·换好位·错开位
——怎样把领导讲话稿写到位
成 文
在机关文稿中，要说写作难度最大的，当属领导讲话稿，难就难在写稿子的往往并不是领导本人，也没有领导的水平，甚至连领导经验都没有，却要把稿子写得就像领导自己说的，还要充分展现领导水平。这样一个技术活，对相当一部分参与写稿的同志来说确实是勉为其难，但也正因为难，所以不仅考验人，更能锻炼人。
领导讲话稿的写作要领，说复杂也复杂，写成一本书也未必说得通透；说简单也简单，简单得可以概括成一句话——把领导该讲的、想讲的话写到位。
所谓“该”，不是基于领导身份作出的技术判断，而是出于对领导如何才能正确行使权力、履行职责的价值判断。领导讲话是职务行为，是实施领导、履行职责的基本方式，讲什么必须从岗位职责和工作需要出发，经过充分思考和认真准备，决不能张口就来、信口而言。
所谓“想”，就是个人想法、主观意愿、工作意图，这些共同构成了讲话目的。领导讲话，目的不仅要明确，更要正确，所以“想”必须服从于“该”。领导“该讲的”与“想讲的”可能一致，也可能不一致。如果二者完全一致，说明工作的客观需要与领导的主观意愿高度统一，这样的讲话才能达到理想的效果。
所谓“到位”，我认为主要有四个评判标准：一是“职守标准”，就是能正确履行工作职能和领导职责，不错位、不越位、不缺位。职能错位，就是没搞准自己该干什么，干了本应由别人负责的事，如同该种田的去打猎、该打猎的去种田。职能缺位，就是该干的工作不干、该管的事情不管，放任自己的责任田撂荒。职能越位，俗称“越权”，就是超越职能权限、职责范围去做事，做了没有权力做的事，拍了不该拍的板，占了别家的地、种了别人的田而浑然不觉甚至不以为意。二是“用户标准”，说到底就是让领导满意。三是“效果标准”，就是让听众受益，对统一思想、提高认识、解决问题、推动工作有帮助。实际上，听众也是讲话稿的用户，只不过是间接用户。四是“文字标准”，就是准确、清楚、通顺、生动、干净。上面这四个标准，又可以分为两个维度——“职守标准”和“文字标准”是“客观标准”，“用户标准”和“效果标准”是“主观标准”；“职守标准”和“效果标准”属于“价值标准”，“用户标准”和“文字标准”则属于“技术标准”。这就意味着，“到位”应当是主客观的统一、价值追求与技术实现的统一。这“两个统一”很不容易做到，很多领导讲话稿之所以写了一稿又一稿、改了一遍又一遍，可就是过不了关，一个重要原因就是没有写到位，没能做到 “两个统一”。
在上面这套标准体系中，“用户标准”虽然排在第二位，但在现实中却是首要标准、第一标准，毕竟领导讲话稿是写给领导用的，领导不满意，写啥都白写。那么，领导满意的标准又是什么呢？简单地说，就是合意、合身、合用——契合领导心意，符合领导身份，适合领导使用。合意，取决于对领导意图的准确领会或准确揣摩。合身，取决于对领导身份、领导职责的准确把握，能够依此量身定制讲话稿。合用，取决于对讲话稿用途、作用、效用等的准确把握。肯定成绩、加油鼓劲，指出问题、提醒点拨，分析形势、深化认识，部署任务、给予指导等，都是领导讲话之“用”。要让领导满意，合意、合身、合用这三个方面必须统一起来，就像我们帮领导定制服装，首先要了解其对于服装有什么需要，喜欢什么款式、颜色、料子，然后再按需定制、量身定制，如果定制好的服装正好适合在当下这个季节、这个场合使用，那领导就没有理由不穿上。
解释了那么多，要真正掌握领导讲话稿的写作要领，最终还得落到实际操作上。写稿子，根本的问题并不在于“写”，而在于“想”——写什么、怎样写都是想出来的，想明白才有可能写到位。回到一开始的问题上，怎样才能把领导该讲的、想讲的话写到位呢？首先需要在“想”上用功，把领导“该讲什么”琢磨清楚，把领导“想讲什么”揣摩到位。把这两个问题想得清清楚楚、弄得明明白白了，再在“写”上着力，才不至于做无用功。如果拟稿人的想法与领导本人的想法高度契合，就是“合意”，拟稿人要想方设法提高这两方面的契合度。
那么，在“想”上用功，又该怎么“用”呢？我认为，必须从“位”上着想，关键是“定准位、换好位”，有的时候还需要“错开位”。下面具体展开来谈一谈。
一、定准位：关键是把讲话的时机、场合、对象等要素与领导职责紧密联系起来，在立体坐标系中准确把握“该讲什么”
新闻有“五要素”之说，指的是新闻报道中必须具备何时（when）、何地（where）、何事（what）、何因（why）、何人（who）等五个基本要素。领导讲话稿的写作，也少不了这五个要素，只不过使用方法有所不同——撰写领导讲话稿，未必需要把“五要素”一个不落地直陈出来，但却需要把领导讲话这个履职行为放到由时间、地点、对象、事项、原因等共同构成的特殊情境之中加以充分考虑，进而准确把握在这个情境中应该讲什么，讲什么才合情合理，既符合领导的身份和职责，又切合听众的关注和需要。老百姓常说“见什么人说什么话，在什么山上唱什么歌”，领导干部在正式场合作讲话，除了要灵活运用这个原则，还要“在什么位置想什么事，有什么职务尽什么责”。
我体会，对领导讲话稿进行精准的写作定位，重在聚焦所谋所行所写之事，做好“三定”：定站位，定方位，定点位（在之前推出的课程中，我曾表述为以目标、问题、结果为导向的“定靶位”，这只是定点位的一部分，当然是非常重要的一部分）。
——定站位，重在研究确定写作立意的高度、文稿主题思想的高度，也由此决定了看问题的角度。撰写机关文稿特别是领导讲话稿，必须“居高望远好深思”，站得高才能看得远、想得深。站在山顶上俯视，站在山腰处平视，与站在山脚下仰视，看到的景物是不一样的，视野的广度、格局的大小也不一样。撰写领导讲话稿，一定要提高政治站位，学会“站在山顶看问题”。
——定方位，重在明确所写事项的发展方向和当前状态，并与讲话情境相结合，由此确定写作思路的循行路线。这就像我们使用电子导航系统，首先要进行GPS定位，确定导航者当前所处的位置，然后与目的地连接起来，并与路况实际相结合，才能规划出从出发点到目的地的最优路径。
领导讲话稿的写作，以谋事为前提，以干事为中心，而谋事和干事都需要紧扣职能职责，正所谓“在其位、履其职、尽其责”。所以，找准领导讲话稿中所写事项的方位，不仅需要以时空为基本坐标，还需要增加“职”这个特殊坐标——时，大到时代、时期，中到进程、阶段，小到时间、时机，都可以用时间轴来标定，由此确定的方位可统称为历史方位；空，指的是国家、地域、场合，以此为轴确定的是地理方位；职，指的是职位、岗位，对应的是工作方位、行事方位，也就是在谋划工作、推动落实的过程中，讲话者处在管理层的哪一级，所做的事处在工作链的哪一环。有了这样的三维坐标系，定方位就不再是难事。
——定点位，重在研究确定写作构思的切入点和着力点、谋篇布局的关键点。撰写领导讲话稿的时候，需要考虑到方方面面，由点及面、以点带面是基本的思维方法，也是常用的写作方法。关于需要找准抓住的点位，我总结了一整套，一共有12个，分别是：
抓住“目的”这个根本点；
抓住“需求”这个出发点；
抓住“时机”这个关键点；
抓住“场合”这个立足点；
抓住“主题”这个中心点；
抓住“站位”这个制高点；
抓住“实际”这个结合点；
抓住“问题”这个聚焦点；
抓住“指导”这个着力点；
抓住“创新”这个闪光点；
抓住“尺度”这个平衡点；
抓住“效果”这个落脚点。
上面这套“点位法”，系统梳理、全面涵盖了撰写领导讲话稿时考虑问题的着眼点、注意点，可以让我们在讲话稿的构思和写作过程中很好地串珠成链，形成点线面相结合的立体思维、整体效应。需要注意的是，其中既有时机、场合、主题、实际、问题、创新等显性点位，也有一系列看不见却感受得到的隐性点位，这些隐性点位属于“海面下的冰山”。在写作实践中，不少同志只注重显性点位，对隐性点位注意不到、考虑不够，这是影响写作水平、写作质量的重要原因。因为点位较多，如果展开来说，本文的篇幅就刹不住车了，这里暂且按下不表，有兴趣的同志可以自己琢磨怎样理解把握并加以灵活运用。
二、换好位：关键是设身处地为领导着想，努力使“该讲什么”与“想讲什么”高度契合、有机统一
有人把换位思考划分为三重境界：第一重境界是把完全的自己代入他人的情境，看似换了位，实际想法还是自己的，就和“换汤不换药”差不多，意义并不大；第二重境界是把部分的自己和他人的部分情况一起代入情境，尽管有为他人着想的成分，但往往会因为自身主观意志的强势介入，影响对他人想法的准确判断；第三重境界要求对他人的经历、能力、性格、条件等有很深了解，在考虑问题的时候完全忘记自己，把自己当成他人，按照他人的各方面情况去思考在某种情境下他会怎样想、怎样做。显然，进入第三重境界的换位思考才是成熟的。
我体会，为领导代拟讲话稿时，至少要站在领导的高度和角度进行三轮换位思考：
第一轮：把自己放在领导职责中思考。所要思考的是，如果我是领导本人，在所写事项中应当履行什么职责，怎样才能履行好职责。这主要是为了解决好“该讲什么”的问题。
第二轮：把自己放在领导经历中思考。所要思考的是，在领导的学习、工作经历以及由此获得的学识见识和经验教训中，有什么与所写事项密切相关，并能结合到所写事项上、运用于所写文稿中。这是想方设法把写作思路桥接到领导思维上，借助领导的经验来行使领导的职权，既有助于彰显领导个性，又有助于展现领导水平，有可能部分解决领导“想讲什么”的问题。当然，要彻底解决领导“想讲什么”的问题，只有主动汇报、充分沟通，别无他途，毕竟领导想什么只有领导自己才知道。
第三轮：把自己放在领导风格中思考。所要思考的是，领导喜欢怎样的文风，习惯于怎样的话语方式，怎样写才能让这篇稿子就像是领导自己写的，怎样讲话才符合领导的口吻和语言习惯。
这样的思考，就像是为领导的思想量身。思考越深，量得越准，越有助于把稿子写得让领导称心如意。
也许有人会说，连思考问题这样的事情都由别人去做了，那领导本人还有什么可做的呢？事实上，领导要做的事情很多，有文秘人员帮助代拟稿子，领导可以腾出精力去抓更多更重要的事情。换位思考的作用不仅在于为领导想、替领导想，还在于能启发领导思考，帮领导想、助领导想，使领导把问题考虑得更全面、更周密，这正是以文辅政的价值所在。但是，无论文秘人员怎样去换位思考，都不可能取代领导者的“本位思考”。代拟稿只能是代拟稿，最终讲什么、怎样讲，“话事人”永远是领导，领导的职责和作用是任何旁人都代替不了的。
三、错开位：关键是选准主题、错开角度，避免同一个会议上不同领导的讲话内容重复
起草领导讲话稿的时候，不能只盯着一位领导、一篇稿子，而要眼观六路、耳听八方。写稿前，要对会议活动的方案了然于心，清楚地知道这个会议或活动有哪些领导出席，有几位领导要讲话。如果能提前拿到其他领导的讲话稿或者提纲，那是最好，这样就可以有相对充裕的时间进行错位构思和写作。如果拿不到其他领导的讲话稿或提纲，那就一定要到会议现场去听一听，知道前面的领导讲了什么，进而才能在给后面讲话的领导写稿子的时候，该呼应的呼应，该错开的错开。当然，如果几位领导的讲话时间接得非常紧，听完了前面的领导讲话，根本来不及再对后面的领导讲话稿进行对应处理，那就另当别论，这种情况下就要完全依靠预先的换位思考、错位写作。
遇到同一个会议活动安排有数位领导作讲话的情况，早在会议筹备阶段，材料起草组的负责同志往往就会召集相关同志一起研究、讨论、商量，看看怎样才能把领导讲话的角度和内容错开，然后再分工撰写。负责审稿的同志在进行审核把关的时候，错位情况也应作为必审项。这样从源头上抓起，既有利于确保会议质量和效果，又可以避免走弯路、做无用功。（4719字，2024年12月23日完稿，12月28日修改，2025年1月13日再改）
